Regulamin Volume Studio

1. Przestrzeń:
   1. Volume Studio Fotograficzne to 120m² przestrzeni zlokalizowanej na trzecim piętrze w budynku pod adresem Retoryka 1, 31-108 Kraków.
   2. W skład przestrzeni wchodzą 2 studia fotograficzne, pomieszczenie wizażysty i łazienka.
   3. Podstawowym przeznaczeniem studia jest wykonywanie sesji fotograficznych oraz nagrywanie materiałów filmowych.
   4. Strona internetowa: https://thevolume.pl

2. Kontakt i Rezerwacje:
   1. Rezerwacja jest możliwa wyłącznie poprzez system online dostępny na stronie https://volumestudio.bookero.pl/
   2. Informacje o dostępnych terminach oraz rezerwacje dostępne na instagramie: @volume.studio.krk. Informacje można uzyskać również pod numerem: +48 572 458 885, mailem: belous.el.v@gmail.com. Jednak rekomendujemy kontakt przez instagram. 
   3. W celu potwierdzenia rezerwacji wymagamy wpłaty zadatku całej sumy w ciągu 24h od momentu zapisania przez nas terminu. Dane do wpłaty są podawane w wiadomości prywatnej.
   4. Anulowanie terminu najpóźniej 48h przed wynajmem gwarantuje możliwość przeniesienia wynajmu na inny dostępny termin. Anulowanie terminu później niż 48h przed wynajmem skutkuje utratą wpłaconej kwoty i brakiem możliwości przeniesienia terminu.
   5. Niepojawienie się podczas zarezerwowanego terminu bez podania przyczyny skutkuje koniecznością wpłaty 100% kwoty przed kolejnym wynajmem w celu jego rezerwacji.

3. Opłaty:
   1. Wszystkie ceny to kwoty brutto.
   2. Wynajem studia wynosi 120zł/h, 240zł/2h, 350zł/3h, 400zł/4h. Wynajem od 5h w górę wynosi 100zł/h. Minimalny czas wynajmu 1h. Koszt zabrudzenia cykloramy – 200zł.
   3. Wynajem profesjonalnego asystenta światła to dodatkowy koszt do wynajmu i wynosi 150zł/h, 3000zł/2h, 450zł/3h, 600zł/4h, 750zł/5h.  Każda kolejna rozpoczęta godzina to koszt 100zł.
   4. Wynajem fotografa wynosi 500zł/h.
   5. Realizacja spersonalizowanej aranżacji do sesji jest wyceną indywidualną, a jej minimalny koszt to 500zł.
   6. Organizacja cateringu to wycena indywidualna.
   7. Cennik może ulegać zmianie w przypadku organizowanych przez Volume Studio Fotograficzne akcji promocyjnych.
   8. Opłaty godzinowe naliczane są za każdą rozpoczętą godzinę.
   9. W przypadku, gdy klient nie wykorzystał w pełni zarezerwowanego czasu, również pobierana jest opłata za wszystkie godziny rezerwacji, ponieważ są to koszty obsługi studio.

4. Sprzęt i Dodatki:
   1. Aktualny sprzęt oraz katalog dodatków dostępne są dostępne na instagramie: @volume.studio.krk. 
   2. O potrzebnym sprzęcie, dodatkach lub potrzebie zasłonięcia okien prosimy informować przy rezerwacji. W przeciwnym razie nie możemy zagwarantować 100% dostępności potrzebnego sprzętu.
   3. Informujemy, że pracownicy Volume Studio Fotograficzne nie mają obowiązku przygotowywania i rozkładania zarezerwowanego sprzętu dla klienta. Jeżeli zależy Państwu na rozłożonym sprzęcie na czas, prosimy wynająć asystenta. 

5. Użytkowanie i Usterki:
   1. Zwracamy się z prośbą o poszanowanie przestrzeni studio, sprzętu oraz dodatków. 
   2. Pomieszczenie i wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić na właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble oraz starannie złożyć sprzęt i elementy dekoracyjne.
   3. Jeżeli tematyka sesji zdjęciowej lub nagrania wymagać będzie użycia dodatkowych dekoracji (np. sztucznego śniegu konfetti) najemca zobowiązany jest do zapłacenia 200 zł za sprzątanie, którego podejmie się Wynajmujący po opuszczeniu studia przez Najemcę.
   4. Osoba rezerwująca studio ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkich uczestników sesji zdjęciowej i zobowiązuje się do zapewnienia, że przestrzegają oni zasad korzystania ze studia oraz dbają o sprzęt, meble i inne elementy wyposażenia.
   5. W przypadku, gdy którykolwiek z uczestników sesji spowoduje uszkodzenie mebli, sprzętu, bądź innych elementów wyposażenia lub wykończenia studia, osoba rezerwująca studio ponosi pełną odpowiedzialność finansową, równą rynkowej wartości naprawy bądź wymiany uszkodzonych elementów.
   6. Na cykloramę prosimy wchodzić tylko w czystym zmiennym obuwiu. Koszt zabrudzenia cykloramy – 200zł.
   7. Volume Studio Fotograficzne funkcjonuje w trybie samoobsługi, dlatego uprzejmie prosimy odkładać na miejsce rzeczy zabrane do sesji po jej zakończeniu.
   8. Prosimy samodzielnie nie obsługiwać sprzętu, jeżeli nie są Państwo z nim zaznajomieni.
   9. Wszelkie usterki zastane przed lub spowodowane w trakcie sesji prosimy zgłaszać niezwłocznie.
   10. W przypadku nie zgłoszenia usterek, Volume Studio Fotograficzne zastrzega sobie prawo do pociągania do odpowiedzialności. 
   11. Volume Studio Fotograficzne nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy prywatne pozostawione przez klientów na terenie studio.

6. Pozwolenia:
   1. W studio Volume nie wolno używać otwartego ognia, w tym papierosów i świec. W pomieszczeniach znajdują się czujniki dymu, które reagują także na gęsty pył oraz zimny dym, dlatego te elementy również są zabronione.
   2. Po wcześniejszym ustaleniu w studio dozwolone są sesje taneczne – na cykloramie tylko z użyciem wykładziny zabezpieczającej. Możliwe jest naliczenie dodatkowych opłat ze względu na koszty czyszczenia lub zniszczeń.
   3. Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
   4. W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów, spożywania alkoholu i używania narkotyków.
   5. Za nieprzestrzeganie zakazu palenia najemca powinien liczyć się z możliwością nałożenia kary finansowej w wysokości 1000 zł.
   6. Zakazane również jest wnoszenie do Studia rzeczy niebezpiecznych, wstęp groźnych ras psów i innych potencjalnie niebezpiecznych dla otoczenia zwierząt. Pozostałe zwierzęta, przy zachowaniu ostrożności i czystości w sali, są dozwolone. 
   7. W studiu zabrania się wykonania zdjęć o charakterze pornograficznym.
   8. W razie wykonania aktów, wszystkie osoby uczestniczące w sesji powinny posiadać dokumenty potwierdzające pełnoletniość.
   9. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu polskiego prawa.
   10. Zwierzęta są zawsze mile widziane.

Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 listopada 2024 roku.

Zapraszamy!

Olena Bilous

Volume Studio Fotograficzne

---

Правила студії Volume

1. Фотостудія Volume – це 120 м² простору, розташованого на третьому поверсі будівлі за адресою Retoryka 1, 31-108 Краків. Простір включає дві зали, кімнату для візажиста та ванну кімнату. Основне призначення студії – проведення фотосесій та зйомка відео.
2. Вебсайт: https://thevolume.pl
3. Volume Studio має доступний для клієнтів онлайн-календар за посиланням https://volumestudio.bookero.pl/
4. Інформацію про доступні дати і бронювання можна дізнатися через Instagram: @volume.studio.krk, за телефоном +48 572 458 885 або електронною поштою: belous.el.v@gmail.com. Однак рекомендуємо зв’язок через Instagram.
5. Для підтвердження бронювання потрібно внести передоплату протягом 24 годин з моменту бронювання. Дані для переказу надаються в особистому повідомленні.
6. Скасування бронювання не пізніше ніж за 48 годин до оренди дозволяє перенести його на іншу дату. Скасування менше ніж за 48 годин призведе до втрати внесеної суми.
7. Якщо клієнт не з’являється в заброньований час без повідомлення, для наступної оренди потрібна 100% передоплата.
8. Студія поки не є платником VAT, то ж усі ціни є брутто.
9. Оренда студії становить 120 злотих за годину, 240 злотих за 2 години, 350 злотих за 3 години, 400 злотих за 4 години. При оренді на 5 і більше годин ціна – 100 злотих за годину. Мінімальний час оренди – 1 година. Вартість забруднення циклорами – 200 злотих.
10. Робота асистента світла додатково коштує 150 злотих/година, 300 злотих за 2 години, 450 злотих за 3 години, 600 злотих за 4 години, 750 злотих за 5 годин. Кожна наступна почата година – 100 злотих.
11. Робота фотографа – 500 злотих за годину.
12. Створення індивідуального оформлення для сесії розраховується окремо, мінімальна вартість – 500 злотих.
13. Організація кейтерингу також розраховується окремо.
14. Оплата погодинно нараховується за кожну почату годину.
15. Якщо клієнт не використав увесь заброньований час, оплата все одно стягується повністю, оскільки це покриває витрати на обслуговування студії.
16. Актуальне обладнання та каталог додаткових опцій доступні на Instagram: @volume.studio.krk.
17. Про необхідність оренди обладнання або повного блекауту слід повідомляти заздалегідь, щоб ми могли гарантувати їхню доступність.
18. Працівники студії не зобов’язані готувати та встановлювати обладнання. Якщо потрібно встановити обладнання до початку оренди, рекомендується оплатити послуги асистента
19. Просимо поважати простір студії, обладнання та меблі.
20. Простір слід повернути в тому ж стані, в якому ви його отримали. Це означає вимкнення та повернення обладнання на місце, пересування меблів назад і акуратне складання декору.
21. Якщо для сесії потрібне використання додаткових декорацій (конфетті тощо), орендар зобов’язаний сплатити 200 злотих за прибирання.
22. Особа, яка бронює студію, має забезпечити дотримання правил користування. У разі пошкоджень обладнання чи меблів, орендар повністю відповідає за покриття витрат на ремонт або заміну.
23. На циклораму слід заходити в чистому змінному взутті. Вартість забруднення – 200 злотих.
24. Volume Studio працює в режимі самообслуговування, тож речі слід повернути на місце після сесії.
25. Про будь-які несправності слід повідомляти відразу.
26. У студії заборонений відкритий вогонь, куріння, використання щільного диму або конфетті.
27. Сесії танцю допускаються лише з попереднім узгодженням, за умови використання спеціального покриття на циклорамі. Можлива додаткова плата за прибирання.
28. Заборонено використовувати студію для незаконних цілей.
29. За порушення заборони на куріння стягується штраф у розмірі 1000 злотих.
30. Заборонено приводити до студії потенційно небезпечних тварин. Інші тварини допускаються за умови дотримання чистоти.
31. Проведення порнографічних фотосесій заборонено.
32. Усі учасники сесій із ню повинні бути повнолітніми і мати підтвердження цього.
33. Орендодавець залишає за собою право припинити оренду студії у випадку, якщо дії, що проводяться з її використанням, пов’язані з контентом, який вважається забороненим відповідно до польського законодавства
34. Завжди раді тваринам.

---

Volume Studio Rules

Volume Photography Studio is a 120 m² space located on the third floor of the building at Retoryka 1, 31-108 Kraków. The space consists of two studios, a makeup artist room, and a bathroom. The primary purpose of the studio is to conduct photo shoots and film recordings.

Website: https://thevolume.pl

Volume Studio offers an online calendar accessible to clients https://volumestudio.bookero.pl/

. Availability and bookings can be inquired through Instagram @volume.studio.krk, by phone at +48 572 458 885, or by email at belous.el.v@gmail.com. We recommend contacting us via Instagram for faster response.

To confirm a booking, an advance payment is required within 24 hours of reserving the time. Payment details will be provided in a private message.

Cancellations made no later than 48 hours before the reservation allow for rescheduling to another available time. Cancellations made less than 48 hours in advance will result in the loss of the paid amount.

The studio is not yet VAT registered, so all prices are gross.

Studio rental rates are as follows:

– 120 PLN per hour

– 240 PLN for 2 hours

– 350 PLN for 3 hours

– 400 PLN for 4 hours

– For rentals of 5 hours or more: 100 PLN per hour

Minimum rental time is 1 hour. 

The cost of cleaning the cyclorama is 200 PLN.

Light assistant rental is an additional charge of:

– 150 PLN per hour

– 300 PLN for 2 hours

– 450 PLN for 3 hours

– 600 PLN for 4 hours

– 750 PLN for 5 hours

Each subsequent hour is charged 100 PLN.

Photographer rental: 500 PLN per hour.

Custom session setups are priced individually, with a minimum cost of 500 PLN.

Catering organization is also priced separately.

Hourly charges apply to each started hour. If the full reserved time is not used, the full payment is still required to cover studio service costs.

Current equipment and additional options are available on Instagram @volume.studio.krk.

Please inform us in advance if you require specific equipment or a full blackout setup to ensure availability.

Volume Studio Staff and Usage Policy

Studio staff are not required to prepare or set up equipment for clients. If you need equipment to be set up in advance of your rental time, it is recommended to pay for an assistant service.

Please respect the studio space, equipment, and furnishings. The studio should be left in the same condition as when you arrived. This includes turning off and returning equipment to its original place, repositioning any moved furniture, and neatly organizing decorative elements.

If additional decor (e.g., confetti) is needed for your session, the renter is responsible for a 200 PLN cleaning fee.

The person booking the studio is responsible for ensuring compliance with studio rules. In the event of damage to equipment or furnishings, the renter assumes full responsibility for covering repair or replacement costs.

Please enter the cyclorama in clean indoor footwear only. Cleaning fees for cyclorama dirt are 200 PLN.

Volume Studio operates as a self-service space, so items should be returned to their original location after the session.

Any malfunctions should be reported immediately.

Open flames, smoking, dense smoke, and confetti use are prohibited in the studio.

Dance sessions are allowed only with prior approval and require protective flooring on the cyclorama. Additional cleaning fees may apply.

It is forbidden to use the studio for illegal purposes. 

A penalty of 1000 PLN is charged for any smoking violations.

Dangerous animals are prohibited. Other animals are welcome, provided cleanliness is maintained.

Pornographic photography is not permitted. All participants in nude sessions must be of legal age, with proof of age.

The lessor reserves the right to terminate studio rental if activities are associated with content deemed illegal under Polish law.

Pets are always welcome!